PRIVACYVERKLARING NOORDELIJKE VEILIGHEIDSACADEMIE (NVA)
Laatste wijziging: 19 juli 2025

​

De Noordelijke Veiligheidsacademie (NVA) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 

Artikel 1. Persoonsgegevens die wij verwerken

NVA kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt via een contactformulier, inschrijving, e-mail of onze online leeromgeving. Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum en -plaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke inschrijvingen)

• Inloggegevens voor online leeromgevingen

• IP-adres

• Informatie over gevolgde trainingen, certificaten, beoordelingen en aanwezigheid

• Betaalgegevens en factuurinformatie
   

Artikel 2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te nemen (telefonisch of per e-mail) indien nodig

• Voor de uitvoering van een overeenkomst (training, opleiding, coaching of advies)

• Voor toegang tot en gebruik van onze online leeromgevingen

• Voor het koppelen van accounts aan specifieke opleidingen of certificeringen

• Voor administratieve en facturatie-doeleinden

• Voor het verstrekken van deelnamecertificaten en documenten

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

• Voor het verzenden van informatie, nieuwsbrieven of updates (alleen indien u zich hiervoor heeft aangemeld)

• Voor het verbeteren van onze dienstverlening en de gebruiksvriendelijkheid van de website
   

Artikel 3. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

• Gegevens van (oud-)deelnemers: maximaal 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)

• Contactgegevens zonder overeenkomst: maximaal 1 jaar na laatste contactmoment

• Gegevens in online leeromgevingen: zolang als noodzakelijk voor toegang tot trainingen, bewijs van deelname of certificering

• Factuurgegevens: minimaal 7 jaar (Belastingdienst)
   

Artikel 4. Delen met derden

NVA deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Externe trainers of docenten (met geheimhouding)

• Boekhouder of administratiekantoor

• Hostingpartij van onze online leeromgeving

• Toets- of certificeringsinstanties (indien van toepassing)
   

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
 

Artikel 5. Websitebezoek en cookies

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder uw IP-adres, tijdstip van opvraging en browserinformatie. Deze gegevens helpen ons om de werking van de website te verbeteren.
 

Daarnaast maken wij gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij een eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op uw apparaat. Wij maken gebruik van:

• Functionele cookies (voor goede werking van de site)

• Analytische cookies van Google Analytics, om bezoekersstatistieken bij te houden

• Eventueel Google Ads of andere trackingcookies (indien campagnes actief zijn)
   

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld (IP-adressen worden geanonimiseerd). Indien er trackingcookies worden geplaatst, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming via een cookiebanner.
 

Artikel 6. Gebruikersaccounts en leeromgeving

Deelnemers aan een opleiding of training kunnen een persoonlijk account aanmaken om toegang te krijgen tot de online leeromgeving. Dit account bevat enkel gegevens die nodig zijn voor deelname, voortgang en certificering.

• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beheren en bijwerken van zijn of haar accountgegevens.

• De gegevens uit dit account worden door NVA niet voor andere doeleinden gebruikt dan de uitvoering van de betreffende opleiding of training.

• Deze gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor certificering of technische ondersteuning.
   

Artikel 7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens:

• In te zien

• Te laten corrigeren

• Te laten verwijderen

• Over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

• De verwerking tijdelijk te beperken

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
   

U kunt een verzoek hiervoor indienen via info@nvacademie.nl. Wij reageren binnen uiterlijk vier weken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

Artikel 8. Beveiliging

NVA neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk aan:

• Beveiligde (SSL) verbinding op onze website

• Versleutelde toegang tot online leeromgevingen

• Beveiligde cloudopslag en beperkte toegang tot gegevens

• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens

• Regelmatige updates en backups
   

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact met ons op via info@nvacademie.nl.

Artikel 9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.